85% das empresas não estão prontas para atender a LGPD
Estivemos presentes no IBM Think 2019, em São Paulo, um dos mais importantes eventos sobre tecnologia, com muita informação sobre tendências e soluções. E a Stefanini Scala apresentou sua expertise relativa a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, que deve vigorar a partir do próximo ano.
A palestra foi conduzida por Daniel Reis, head de Analytics. Daniel revelou que na Europa, onde a lei de proteção de dados GDPR está em vigor, metade das empresas foram alvo de algum tipo de ação regulatória por não estarem totalmente adequadas.
Aqui no Brasil, a situação parece seguir pelo mesmo caminho, com empresas despreparadas para atender as exigências da nova lei. Segundo dados da Serasa Experian, em levantamento de Agosto de 2019, 85% das empresas declararam que não estão prontas para atender a LGPD.
ABORDAGEM AMPLA
A LGPD envolve muitos aspectos, tanto jurídicos, quanto de TI, de processos e governança. É preciso uma abordagem ampla para estar em conformidade.
Por isso, a oferta da Stefanini Scala engloba várias etapas, incluindo o entendimento dos processos e sistemas de captura de dados adotados, o mapeamento desses dados, a estratégia de comunicação, de governança, anonimização, higienização e descarte de dados; as rotinas de auditoria e, por fim, a prevenção a incidentes e das ações a serem tomadas após um eventual vazamento de dados ou utilização ilegal desses dados.
É um trabalho extenso, feito dentro de um cronograma pré-estabelecido, com profissionais especializados. E sob medida, já que empresas são diferentes e precisam de soluções específicas que realmente atendam suas necessidades.
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Conquistamos a certificação Great Place To Work
A Stefanini Scala, a IHM Stefanini, com foco em engenharia e tecnologia para segmentos industriais, e a Orbitall, especializada em Serviços de Contact Center e Processamento de Meios de Pagamento, ventures do Grupo Stefanini, conquistaram a certificação Great Place To Work 2019. O GPTW avalia o clima organizacional e as melhores práticas de gestão de pessoas.
De acordo com o Braulio Lalau de Carvalho, CEO da Orbitall, os resultados mostram a importância de alinhar os anseios da companhia com os dos colaboradores, traçar objetivos e buscar melhores resultados, tanto para a empresa quanto para as equipes e seus líderes. “Mas não basta apenas ter reuniões de feedback esporádicas com seu time", diz. "O bom gestor é aquele que está próximo do dia a dia da empresa, fornecendo dicas contínuas para suas equipes, dando espaço para o diálogo que, por sua vez, impulsiona o crescimento dos colaboradores”.
Recentemente, a Orbitall passou a adotar o uso de patinetes para que os funcionários possam circular pelos corredores e espaços livres da companhia. A iniciativa busca estimular um ambiente de trabalho leve, lúdico e ainda mais colaborativo.
AMBIENTE CONECTADO
O programa de certificação GPTW permite, por meio de uma ferramenta on-line de pesquisa, a medição de forma prática da percepção dos funcionários em relação à empresa. “As pessoas aqui têm vontade de vir para o trabalho, os funcionários gostam de trabalhar em um ambiente conectado e com perspectivas reais de crescimento”, diz Filipe Cotait, diretor de tecnologia da Stefanini Scala.
“Aqui, os líderes incentivam ideias e sugestões e as levam em consideração nas rotinas de trabalho, confiando nos colaboradores que fazem um bom trabalho sem precisar vigiá-los”, diz Gustavo Brito, diretor de Digital Industry da IHM.
Segundo o GPTW, ao transformar a qualidade dos ambientes de trabalho, é possível transformar os valores e a maneira com que as pessoas se relacionam dentro e fora da empresa, contribuindo para a melhoria da sociedade como o todo. “Temos foco em gente, proporcionando um ambiente de trabalho harmonioso, onde os colaboradores se sintam bem em estar todos os dias. Acreditamos que promover uma boa relação entre as pessoas possibilita a criação de vínculos importantes que gera um ambiente sadio e produtivo”, finaliza Carla Alessandra de Figueiredo, gerente executiva de RH do Grupo Stefanini Brasil.
Seguro de Software: garanta a gestão dos licenciamentos. Não corra riscos!
Escrever esse artigo me lembra que nós, seres humanos, temos a capacidade de saber o que temos de fazer, mas nem sempre priorizamos ou fazemos aquilo que precisa ser feito. Nas organizações, muitas vezes, acontece da mesma forma. Toda empresa sabe que precisa ter controle e gestão sobre a utilização do seu parque de licenças de software e que precisa manter estas ferramentas atualizadas e devidamente legalizadas. Sendo assim, por que NÃO o fazem?
Já vi cliente sendo auditado pelo fornecedor do software e ficando chateado porque foi pego de surpresa [chateado foi a palavra mais amena que encontrei] e depois de muita conversa [pra não dizer confusão] precisou pagar a multa. A verdade é que o processo de controle e gestão dos softwares fica esquecido, debaixo do tapete, com baixíssima prioridade. O tempo passa, o time de operações instala novas licenças, urgências acontecem e quando você menos espera, está com o parque não licenciado de novo. Sendo assim, precisamos que alguém fique atento [ou como diz o matuto, de butuca!] e monitore continuamente.
Falando sério: a imagem da organização vai por água abaixo e pode gerar um grande prejuízo financeiro se não houver uma conformidade legal dos programas utilizados na empresa. É importante entender que, ao não agir com regularidade, a organização corre risco de multas, ações indenizatórias e até interdições. Entre as penas previstas pela Lei 9.609/98 está a detenção de seis meses a dois anos. Se não for possível descobrir o número de licenças que foram evadidas, tanto pior. Pode haver cobrança de uma indenização no valor de 3 mil vezes o preço da licença!
PARA FACILITAR
Em anos de crise é natural que os fornecedores corram atrás de validar se seus clientes estão utilizando o licenciamento corretamente. Nem sempre os processos de licenciamento são triviais e fáceis de entender, principalmente quando eles começam a ficar em múltiplos ambientes, incluindo a Cloud. Uma boa alternativa para facilitar a tarefa e aumentar a eficiência da fiscalização é ter uma área responsável, que conheça as normas e leis regulatórias implicadas neste processo, e que também possa contar com uma empresa externa que apoie essa iniciativa [aqui eu começo a falar da Stefanini Scala], validando as informações e dando o devido respaldo.
O importante é ter uma solução que não apenas apague o incêndio, mas traga garantias de que não haverá surpresas no momento de uma possível auditoria interna ou externa [ou seja, não será pego de calças curtas]. Ter os relatórios bimestrais com todo o acompanhamento do que está sendo utilizado [mostrando quais licenças compradas podem estar sem uso] e também como está o compliance com o que foi comprado [fazendo um match com as licenças dos contratos existentes]. O relatório deve permitir que seja feita uma análise para a redução de riscos e custos. Por fim, não espante se você começar a dormir melhor e ficar à vontade quando o fornecedor vier negociar!
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Mirna Machado é diretora de produtos Stefanini Scala
Stefanini Scala recebe premiação durante o IBM Connect 2017, na Califórnia
A Stefanini Scala, coligada da multinacional Stefanini que comemora 30 anos em 2017, recebeu o prêmio “Winner of the Latin America Partner Excellence Award” (em português, Vencedor do Prêmio de Excelência em Parceria na América Latina) pelo projeto desenvolvido para a Receita Federal.
A venda das soluções IBM Domino, IBM Sametime e IBM Connections foi realizada em 2016 por meio da Ingram Micro, maior distribuidor mundial de tecnologia e líder global da cadeia de suprimentos de TI, serviços para dispositivos móveis, cloud, automação e soluções de logística.
19 ANOS DE PARCERIA
O prêmio foi recebido pelo diretor comercial da Stefanini Scala, Roberto Luiz Ameriot Junior, durante solenidade realizada na Sessão Geral de Abertura dos Parceiros de Negócios, na conferência Connect 2017, promovida pela IBM em San Francisco, na Califórnia. “A premiação nos deixa muito orgulhosos do trabalho realizado junto à Receita Federal. Recebemos um grande desafio, que foi cumprido à risca pelo nosso time dedicado ao projeto”, afirma o diretor comercial da Stefanini Scala.
As soluções implementadas pela Stefanini Scala buscam fortalecer ainda mais a comunicação institucional da Receita Federal do Brasil, ampliando a interação entre as unidades e servidores, de forma a reduzir deslocamentos e custos, permitindo mais agilidade nas decisões e aumento da produtividade e interoperabilidade. “O prêmio sela o nome da Stefanini Scala como grande parceiro da IBM na América Latina, com quem trabalhamos há mais de 19 anos”, destaca Ameriot.