Muitas áreas em uma organização precisam tratar documentos em papel (ou mesmo digitalizados – fotos, scanning…) em suas operações. Isso demanda um grau de esforço humano alto quando pensamos em todo o tratamento que precisa ser dado em cada um desses documentos para que sejam disponibilizados digitalmente dentro da organização, e possamos extrair algum valor do ponto de vista digital. Grosso modo, é preciso digitalizá-los, associá-los a algum tipo de categorização de negócios, extrair algumas informações para que sirvam como chave, método de pesquisa, contexto, além de toda a governança que precisa ser aplicada nesses assets.

Uma solução de Captura Cognitiva permite que uma série de etapas deste árduo processo possa ser realizada de uma forma muito mais eficiente, a partir do emprego de técnicas avançadas de Inteligência Artificial. Visando a compreensão dos documentos que precisam ser digitalizados, uma solução que permita a modelagem low-code de documentos e o seu treinamento rápido baseado em Deep Learning, reduz significativamente o número de amostras de documentos, anotações, e consequentemente o tempo necessário para treinar a tecnologia e colocá-la em funcionamento. Isso permite uma implantação ágil e uma rápida obtenção de valor pelas áreas de negócio.

Ao final, a tecnologia se encarrega de extrair valor dos documentos digitalizados, e, associada a um ECM, armazena tanto o asset (documento) quanto toda a sua compreensão neste repositório corporativo. A partir disso, o documento evolui para um status acionável por diversos processos de negócio, operações e toda a organização.