ECM - Enterprise Content Management
Controle e gerencie melhor as informações. Reduza custos!
Dentro da organização, os endpoints habilitam a produtividade e o fornecimento de serviços. Entenda por endpoints, todos os ativos que permitem interação humana, sejam desktops, notebooks, servidores, mobiles, totens, etc. Estes dispositivos normalmente estão dispersos dentro da organização, dificultando sua gestão e a proteção. Uma boa gestão desses dispositivos, aumenta a segurança da informação e produtividade da corporação como um todo.
A Scala possui em seu portfólio, soluções que permitem a gestão e segurança dos endpoints, independente de sua localização, suportando diversos sistemas operacionais e tipos de dispositivos.
Eficiência e controle
As empresas adotam uma solução ECM para aumentar a eficiência, melhorar o controle das informações e reduzir o custo geral do gerenciamento das informações. O ECM agiliza o acesso aos registros, permitindo que os funcionários obtenham rapidamente as informações necessárias em seus computadores.
Além disso, as soluções ECM ajudam as empresas a cumprir as regulamentações do governo e do setor, como por exemplo, Sarbanes Oxley, HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), SEC Rule 17a-4). Estas regulamentações afetam empresas de qualquer dimensão, obrigando-as a garantir a conformidade com políticas de retenção e recuperação de determinados documentos.
Principais benefícios
Acesso à informação
Uma solução ECM permite encontrar qualquer conteúdo pesquisando diferentes aspectos de um documento, incluindo:
Data de criação.
Palavra-chave ou texto completo.
Frases contidas no documento.
Nome de usuários que editaram o documento.
Metadados ou metatags.
Colaboração
A solução ECM agiliza os processos de uma empresa, permitindo que equipes em locais diferentes, consigam trabalhar com o mesmo documento de forma segura e ágil. A colaboração manual de documentos é eliminada e a colaboração física de equipes pode ser eliminada, se desejado. As melhorias na eficiência de como os indivíduos se comunicam eletronicamente e compartilham documentos eletrônicos aumentam a produtividade organizacional.
Redução de custos
Com o ECM em vigor, as empresas podem se beneficiar de oportunidades de retorno sobre o investimento (ROI) que não são possíveis com o processamento e tratamento manual de documentos. A quantidade de tempo, dinheiro e papel utilizados no gerenciamento de documentos impressos é reduzida à medida que sistemas automatizados são implantados e usados com precisão. As empresas também se beneficiarão com a redução de custos com papel e impressão.